主治医师后，每年就要拿学分。在晋升高级职称的这一年，就需要计算晋升前5年中的每一年，是否拿到了相应的学分。依据《浙江省继续医学教育学分授予与管理办法》，学分的计算，虽然只是加与减，但是相当繁琐，特别是让临床医生自己计算每年需要补足的学分的时候，就相当头痛。凡是碰到这种情况，就要求助于好的工具了，EXCEL是一个方便又高效的工具，况且，计算就是EXCEL的强项。
于是想要实现：医生只要输入自己已经所获得学分的项目，让EXCEL自动计算是否已经达到要求——没有满足学分要求的地方，予以自动红色标记，如果全部达到了要求，红色就消失。
首先分析依照《浙江省继续医学教育学分授予与管理办法》，如何计算每年的学分。
依照文件对各个项目进行划分，在EXCEL文件内做了4张sheet
- 第一张sheet：学习登记。包括国家级继续教育，国家级远程继续教育，省级继续教育。以及外出学习的听课等，有II类学分证书的，属于II类学分。
- 第二张sheet：文章登记。依据发表文章的刊物，以及作者的位次，计算每一篇文章所获得的学分。
- 第三张sheet：科研登记。以及科研项目的类别，以及该医生在项目中的位次，计算该科研项目所获得的学分。
- 第四张sheet：其他登记。依照我院的实际情况，包括了大讲课，实习生讲课，手术示范，操作示教，病例讨论，案例讨论等。然后按照“角色”的不同，授予的学分也不一样。
在4张sheet之后，还有一张汇总的sheet，予以汇总每年所获得的学分数是否符合要求。
依照具体的要求，在EXCEL内要做出以下的限定
- 硬指标
- 每年获得的学分>25分
- I类学分不少于5分，II类学分不少于15分
- 5年的国家继续教育获得的I类学分不少于10分。
- 5年的远程继续教育所获的的I类学分不超过总的50%。
- 软指标
- II类学分中的“单位组织的学术报告、专题讲座、技术操作示教、手术示范、新技术推广等，每次可授予主讲人2学分，授予参加者0．5学分。参加者全年所获得的该类学分最多不超过10学分。”
- II类学分中的“临床病例讨论会、多科室组织的案例讨论会，大查房，每次主讲人可授于1学分，参加者授予0.2学分。参加者全年所获得的该类学分最多不超过10学分。
- 其他的限定条件
- 国家级继续教育每个项目最多10学分
- 国家级远程继续教育每个项目最多5学分
- 省级继续教育每个项目最多5学分
- 刊物等级以及作者次序的限定
- 科研项目等级以及该人员在项目中位次不同的限定
- 角色不同的限定
利用EXCEL的功能实现上述的要求
利用EXCEL的计算功能，进行每一个学年的自动计算。
利用EXCEL的数据有效性，提供下拉菜单，同时使用二级选单，让医生方便选择。
利用EXCEL的条件格式，让医生一目了然，哪些还没有达到要求。
利用保护工作表，让医生不能随意修改公式，防止误操作。
